word目录如何生成

2008年10月3日星期五

word目录如何生成

先把"大纲"调出来 (在上面工具栏的空地方右击鼠标右键,选"大纲")

然后把光标移到你要设置的标题前( 如 1.社会发展 那你就把光标移到"社"前 ) ,在刚调出来的大纲里设置你标题的级数

接着"插入"--"引用"--"索引和目录"--"目录"

在"显示级别"里,你的标题共分多少级就选几,确定
OK






最近发现有些同学不会自动生成目录。嫌自己动手编写比较麻烦的朋友可以照以下方法试试(大纲方法)。谁有更方便的方法请告诉我一下~谢谢啦


1,视图——工具栏——大纲

2,光标移动至标题行

3,在大纲工具栏中设定为n级(如果需要自动编号,就要使用小箭头“提升”等)

4,光标移动至建立目录处

5,插入——引用——索引和目录——目录 点击“确定”即可生成大纲目录


其中“制表符前导符”选择文字和页数之间连接线形状,“格式”最好选择一个模板,个人推荐“古典”,现实级别选择需要的n级,生成,目录则为1~n级。



剩下的再自己发掘吧,这个方法是否够方便呢?




这个帖子阅读次数最多,所以添加一点内容吧:

以上方法并不是最好方法。还有一种更好点的,同学这台机器没有WORD,只能靠记忆说说大概了。


1,格式——样式和格式。 (右边出现样式和格式菜单)

2,右边菜单中选择:显示——有效样式

3,光标移动至标题行(你想要设定为标题那行)

4,点击选用“标题1”这个样式

二级标题选用“标题2”,以后如法炮制。

这个好处是不用每条修改字体,只需修改样式就可以。


注:

1,标题样式最好建立新样式,这样可以生成不同种类的标题,比如章标题,节标题等。修改时候直接修改自己建立的样式,这样不会改动word中默认的标题格式(注意,与自己建立的样式不同),就不会错误地更改不想更改地地方。


2,最好不要将修改选择“保存到模板”——模板是建立WORD文件必需的文档,默认为normal.dot(好像叫这个名字),如果保存修改,以后新建的文件全部受影响,一定要保存的话,自己建立一个模板(.dot文件)好了。


3,如果将自动编号与标题样式挂钩,则可以轻易制作出章节自动化编号的文档(如第一章、1.1、1.1.3.4之类的编号,你所需要做的就是编写标题文字),而各个章节的题注、交叉引用的数字亦仰赖自动化编号。比如图1.2之类的标号。如果后面需要引用这个标签,交叉引用最好。否则手动的话,一旦这个变成图1.3了,后面好远的地方引用它时还叫图1.2,就郁闷了^-^


07年1月5号再增补内容:自动化标号标题样式方法


1,新建样式,更名为××标题,样式基于标题1,后续段落正文

2,格式——编号——多级符号

3,设置自己想要的格式


重复以上步骤,建立自己的1~4级标题样式,以后就随便写几个字,使用样式,整齐的标题就出来了。自动生成目录中也会整齐显示,比自己“挠”出来的标题漂亮多了

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