Access键盘快捷键大全(一)

使用快捷键可以快速访问频繁使用的命令或操作。以下主题列出了 Microsoft Access 中可用的快捷键。在不使用鼠标的情况下也可使用访问键将焦点移到菜单、命令或控件上。

通用快捷键

　　Access 全局快捷键
显示帮助
F1
　　显示"Office 助手"和"Microsoft Access 帮助"；关于选定的属性、控件、宏操作或 Visual Basic 关键字的上下文相关帮助；或使用"帮助"按钮时的提示信息
Shift+F1
　　在使用键盘选择选项之后，在对话框中显示"屏幕提示"
打开数据库
Ctrl+N
　　打开一个新的数据库
Ctrl+O
　　打开现有数据库
Alt+F4
　　退出 Microsoft Access

打印和保存
Ctrl+P
　　打印当前或选定对象
P 或 Ctrl+P
　　打开"打印"对话框
S
　　打开"页面设置"对话框
C 或 Esc
　　取消"打印预览"或"版面预览"
Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2
　　保存数据库对象
F12 或 Alt+F2
　　打开"另存为"对话框

使用组合框或列表框
F4 或 Alt+向下键
　　打开组合框
F9
　　刷新"查阅"字段列表框或组合框的内容
向下键
　　下移一行
Page Down
　　向下移动一页
向上键
　　上移一行
Page Up
　　向上移动一页
Tab
　　退出组合框或列表框

Access键盘快捷键大全(二)
查找和替换文本或数据
Ctrl+F
　　打开"查找和替换"对话框中的"查找"选项卡（只适用于"数据表"视图和"窗体"视图）
Ctrl+H
　　打开"查找和替换"对话框中的"替换"选项卡（只适用于"数据表"视图和"窗体"视图）
Shift+F4
　　"查找和替换"对话框关闭时查找该对话框中下一处指定的文本（只适用于"数据表"视图和"窗体"视图）
在"设计"视图中工作
F2
　　在"编辑"模式（显示插入点）和"导航"模式间切换
F4
　　切换到属性表（在数据库和 Access 项目中窗体和报表的"设计"视图中）
F5
　　从"设计"视图切换到"窗体"视图
F6
　　在窗口的上下两部分之间切换（只适用于表、宏和查询?quot;设计"视图以及"高级筛选/排序"窗口）
F7
　　从窗体或报表的"设计"视图（"设计"视图窗口或属性表）切换到"代码生成器"
Shift+F7
　　从"Visual Basic 编辑器"切换到窗体或报表的"设计"视图
Alt+V+P
　　打开选定对象的属性表

编辑窗体和报表"设计"视图中的控件
Shift+Enter
　　在节上添加控件
Ctrl+C
　　将选定的控件复制到"剪贴板"
Ctrl+X
　　剪切选定的控件并将它复制到"剪贴板"中
Ctrl+V
　　将"剪贴板"的内容粘贴到选定节的左上角
Ctrl+向右键
　　向右移动选定的控件
Ctrl+向左键
　　向左移动选定的控件
Ctrl+向上键
　　向上移动选定的控件
Ctrl+向下键
　　向下移动选定的控件
Shift+向下键
　　增加选定控件的高度
Shift+向右键
　　增加选定控件的宽度
Shift+向上键
　　减少选定控件的高度
Shift+向左键
　　减少选定控件的宽度

窗口操作
F11
　　将"数据库"窗口置于前端
Ctrl+F6
　　在打开的窗口之间循环切换
Enter
　　在所有的窗口都最小化时，还原选定最小化窗口
Ctrl+F8
　　活动窗口不在最大化状态时，打开其"调整大小"模式；按箭头键来调整窗口大小
Alt+空格键
　　显示"控制"菜单
Shift+F10
　　显示快捷菜单
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
　　关闭活动窗口
Alt+F11
　　在"Visual Basic 编辑器"和先前的活动窗口之间切换
Alt+Shift+F11
　　从先前的活动窗口切换到"Microsoft 脚本编辑器"

Access键盘快捷键大全(三)　　
使用向导
Tab
　　移动到向导中的"帮助" 按钮
空格，在"帮助" 按钮被选定的情况下
　　在向导或对话框中显示"助手"。若要隐藏"助手"，请再按一次空格键。请注意，并非所有向导或对话框都有"助手"提供的"帮助"。
Alt+N
　　移动到向导中的下一个窗口
Alt+B
　　移动到向导中的前一个窗口
Alt+F
　　关闭向导窗口
注意 不能用 Ctrl+Tab 从一个向导窗口导航到另一个向导窗口。Ctrl+Tab 会使光标在向导窗口上的对话框和控件间移动。
杂项
F2
　　显示选定超链接的完整超链接地址
F7
　　拼写检查
Shift+F2
　　打开"显示比例"框，为在较小的输入区域中输入表达式和其他文本提供方便
Alt+Enter
　　在"设计"视图中显示属性表
Alt+F4
　　退出 Microsoft Access，关闭对话框或关闭属性表
Ctrl+F2
　　激活"生成器"
Ctrl+F11
　　在自定义菜单栏和内置菜单栏之间切换
Ctrl+向右键或 Crtl+逗号 (,)
　　当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或 Access 项目 (.adp) 函数中时，向前切换视图。如果有其他可用的视图，连续的键击将移到下一个可用的视图。
Ctrl+向左键或 Crtl+句点 (.)
　　当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或 .adp 函数中时，向后切换视图。如果有其他可用的视图，连续的键击将移到前一个可用的视图。

"数据库"窗口快捷键
　　编辑和导航对象列表
F2
　　重新命名选定的对象
向下键
　　下移一行
Page Down
　　下移一个窗口
End
　　移到最后一个对象
向上键
　　上移一行
Page Up
　　上移一个窗口
Home
　　移到第一个对象
　　导航和打开对象
Ctrl+Tab
　　从"对象"栏的顶部循环至底部
Shift+Ctrl+Tab
　　从"对象"栏的底部循环至顶部
Enter 或 Alt+O
　　在"数据表"视图中打开选定的表或查询，或在"窗体"视图中打开窗体
Enter
　　在"打印预览"中打开选定的报表
Enter
　　在"页"视图中打开选定的数据访问页
Enter
　　执行选定的宏
Ctrl+Enter 或 Alt+D
　　在"设计"视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块
Alt+N
　　创建新的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块
F5
　　刷新"数据库"窗口
Ctrl+G
　　在"Visual Basic 编辑器"中显示"立即"窗口

Access键盘快捷键大全(四)　
使用菜单
Shift+F10
　　显示快捷菜单
F10
　　激活菜单栏
Alt+空格键
　　显示程序图标菜单（在程序的标题栏上）
向下键或向上键
　　如果显示菜单或子菜单，用于选择下一个或上一个命令
向左键或向右键
　　向左或向右选择菜单；或有子菜单显示时，在主菜单和子菜单之间切换
Home 或 End
　　选择菜单或子菜单上的第一个命令或最后一个命令
Alt
　　同时关闭所有显示的菜单和子菜单
Esc
　　关闭显示的菜单；或有子菜单显示时，仅关闭子菜单
使用工具栏
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab
　　选择下一个或前一个工具栏
Tab 或 Shift+Tab
　　当工具栏已激活时，选择工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单
Enter
　　当工具栏上的菜单已被选定时，打开菜单
Enter
　　当按钮被选定时，执行分配给按钮的操作

使用窗口和对话框
　　使用程序窗口
Alt+Tab
　　切换到下一个程序
Alt+Shift+Tab
　　切换到上一个程序
Ctrl+Esc
　　显示 Windows"开始"菜单
Ctrl+W
　　关闭活动的数据库窗口
Ctrl+F6
　　切换到下一个数据库窗口
Ctrl+Shift+F6
　　切换到上一个数据库窗口
Enter
　　在所有的窗口都最小化时，还原选定的最小化窗口
　　使用对话框
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down
　　切换到对话框中的下一个选项卡
Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up
　　切换到对话框中的上一个选项卡
Tab
　　移到下一个选项或选项组
Shift+Tab
　　移到上一个选项或选项组
箭头键
　　在所选的下拉式列表框中的选项之间移动，或在选项组的某些选项之间移动
空格键
　　执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框
所需选项名称的第一个字母按键（已选中下拉式列表框）
　　在下拉式列表框中，移到由选项名称的第一个字母指定的选项
Alt+字母按键
　　用选项名称中有下划线的字母来选择选项，或者选中或清除复选框
Alt+向下键
　　打开选定的下拉列表框
Esc
　　关闭选定的下拉列表框
Enter
　　执行对话框中为默认按钮所指定的操作
Esc
　　取消命令并关闭对话框
Alt+F4
　　关闭对话框

Access键盘快捷键大全(五)　
在文本框中编辑
Home
　　移到输入项的开始处
End
　　移到输入项的结尾处
向左键或向右键
　　向左或向右移动一个字符
Ctrl+向左键或 Ctrl+向右键
　　向左或向右移动一个字
Shift+Home
　　选取从插入点到输入项的开始处
Shift+End
　　选取从插入点到输入项的结尾处
Shift+向左键
　　向左选取一个字符
Shift+向右键
　　向右选取一个字符
Ctrl+Shift+向左键
　　向左选取一个字
Ctrl+Shift+向右键
　　向右选取一个字

使用"打开"、"文件新建数据库"和"保存"对话框
Alt+1
　　转到前一个文件夹
Alt+2
　　打开已打开文件夹的上一级文件夹
Alt+3
　　关闭对话框，并打开万维网的 Web 搜索页
Alt+4
　　删除选定的文件夹或文件
Alt+5
　　在打开的文件夹中创建新的子文件夹
Alt+6
　　在"列表"、"详细资料"、"属性"和"预览"视图之间切换
Alt+7
　　显示"工具"菜单

Access键盘快捷键大全(六)　
使用"帮助"
　　从"Office 助手"中获得帮助
为执行以下大多数操作，"Office 助手"必须是打开的，并且是可见的。
F1，如果"助手"未显示
　　从"助手"中获取"帮助"
F1，如果"助手"正在显示
　　显示"助手"气球
Alt+数字（Alt+1 是第一个主题，Alt+2 是第二个主题，依此类推）
　　从"助手"显示的"帮助"列表中选择某个主题
Alt+向下键
　　查看其他"帮助"主题
Alt+向上键
　　查看前面的"帮助"主题
Esc
　　关闭"助手"消息
Esc
　　关闭提示
　　使用"帮助"窗口
如果"帮助"未打开，请按 F1。
在"帮助"窗口中工作
F6
　　在导航窗格和主题窗格间移动
Tab
　　选定下一个隐藏文本或超链接，或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"
Shift+Tab
　　选定前一个隐藏文本或超链接。
Enter
　　执行选定的"全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接所对应的操作
ALT+O
　　显示"选项"菜单，以访问任意"帮助"工具栏命令
Alt+空格键
　　显示"控制"菜单
Alt+F4
　　关闭当前"帮助"窗口
注意 如果用的是屏幕审阅实用工具或其他辅助功能帮助程序，那么在帮助窗口中的"应答向导"选项卡中输入问题，所得到的帮助其结果要好于在 Office 助手气球或"提出问题"框中输入问题而得到的帮助。
　　在导航窗格中移动
Ctrl+Tab
　　切换到下一个选项卡
Ctrl+Shift+Tab
　　切换到前一个选项卡
Alt+C
　　切换到"目录"选项卡
Alt+A
　　切换到"应答向导"选项卡
Alt+I
　　切换到"索引"选项卡
Enter
　　打开或关闭选定的书，或打开选定的帮助主题
向下键
　　选择下一本书或下一个帮助主题
向上键
　　选择前一本书或前一个帮助主题
　　在主题窗格中移动
Alt+向左键
　　向后跳转到以前查看的帮助主题
Alt+向右键
　　向前跳转到以前查看过的帮助主题
Tab
　　跳转到第一个或下一个超链接
Shift+Tab
　　跳转到最后一个或前一个超链接
Enter
　　激活选定的超链接
Esc
　　关闭弹出式窗口
向上键
　　向某帮助主题的开头滚动
向下键
　　向某帮助主题的末尾滚动
Page Up
　　以较大增量向某帮助主题的开头滚动
Page Down
　　以较大增量向某帮助主题的末尾滚动
Home
　　移到某帮助主题的开头
End
　　移到某帮助主题的末尾
Ctrl+P
　　打印当前帮助主题
Ctrl+A
　　选定整个帮助主题
Ctrl+C
　　将选定项复制到"剪贴板"
Shift+F10
　　显示快捷菜单
　　使用"提出问题"框的键盘快捷键
　　按 F10 或 Alt 以选定菜单栏，然后不断按 Tab，直至插入点出现在"提出问题"框。键入问题，然后按 Enter。
　　若要选择一个主题，请使用向上或向下键，然后按 Enter 在"帮助"窗口中打开该主题。若要在"Microsoft Office 助手"气球中选择下一组或上一组主题，请选择"请看下一页"或"请看上一页"，然后按 Enter。
　　使用可扩展的链接查看"帮助"主题中的信息
　　许多"帮助"主题使用隐藏文本和可扩展的超链接，来显示或隐藏主题内的附加信息。不必跳转到别的帮助主题就可以查看信息，内容也很容易浏览。可以一次使用一个可扩展的超链接，也可以使用"全部显示"或"全部隐藏"，打开或关闭主题中的所有可扩展超链接。
　　在"帮助"窗口中，按 Shift+Tab 可以选择前一个隐藏的文本或超链接，也可以在主题的顶端选择"全部显或"全部隐藏"。按 Tab 可以选择下一个隐藏的文本或超链接，也可以在主题的顶端选择"全部显示"或"全部隐藏"。
注意 如果要使用屏幕读取器来阅读"帮助"主题，必须先使用"全部显示"按钮展开该主题中的所有链接。

Access键盘快捷键大全(七)　
发送电子邮件
Alt+F+D+A
　　将当前数据库对象作为电子邮件发送
Ctrl+Shift+B
　　打开"通讯簿"
Alt+K
　　对照"通讯簿"检查"收件人"、"抄送"和"密送"中的名称
Tab
　　当电子邮件标题中最后一个框处于活动状态时，选择电子邮件标题或邮件正文中的下一个框
Shift+Tab
　　在电子邮件标题中选择前一个字段或按钮
用于处理文本和数据的快捷键
　　选择文本和数据
　选择字段中的文本
Shift+向右键
　　向右扩展一个字符
Ctrl+Shift+向右键
　　向右扩展一个字
Shift+向左键
　　向左扩展一个字符
Ctrl+Shift+向左键
　　向左扩展一个字
　选择字段或记录
注意 若要取消选定范围，请使用反方向的箭头键。
Tab
　　选择下一个字段
F2
　　在"编辑"模式（显示插入点）和"导航"模式之间切换
Shift+空格
　　在"导航"模式中，在选定当前记录和当前记录第一个字段之间进行切换
Shift+向上键
　　如果已选定当前的记录，将选定范围扩展到前一条记录
Shift+向下键
　　如果已选定当前的记录，将选定范围扩展到下一条记录
Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格
　　选定所有记录
　　扩展选定范围
F8
　　打开"扩展"模式（在窗口的右下角将显示 EXT 字样）；重复按 F8 可将选定范围扩展到字、字段、记录 （只在"数据表"视图中有效）和所有记录
向左键或向右键
　　在"数据表"视图中，将选定范围扩展到同一行的邻近字段
向上键或向下键
　　在"数据表"视图中，将选定范围扩展到相邻的行
Shift+F8
　　撤消前一个扩展选择
Esc
　　取消"扩展"模式
　　在"数据表"视图中选择并移动一列
Ctrl+空格键
　　选择当前列或取消列选定范围，只适用于"导航"模式。
Shift+向右键
　　如果选定了当前列，则向右选择列
Shift+向左键
　　如果选定了当前列，则向左选择列
Ctrl+Shift+F8
　　打开"移动"模式；按向右键或向左键将选中列移动到右侧或左侧

Access键盘快捷键大全(八)　
编辑文本和数据
注意 如果插入点不可见，按 F2 可将其显示出来。
　　在字段中移动插入点
向右键
　　右移一个字符
Ctrl+向右键
　　右移一个词
向左键
　　左移一个字符
Ctrl+向左键
　　左移一个词
End
　　移到单行字段的结尾
Ctrl+End
　　移到多行字段的结尾
Home
　　移到单行字段的开头
Ctrl+Home
　　移到多行字段的开头
　　复制、移动或删除文本
Ctrl+C
　　将选定内容复制到"剪贴板"
Ctrl+X
　　剪切选定内容并将选定内容复制到"剪贴板"
Ctrl+V
　　在插入点粘贴"剪贴板"的内容
Backspace
　　删除选定内容或插入点左边的字符
Delete
　　删除选定内容或插入点右边的字符
Ctrl+Delete
　　删除插入点右边的所有字符
　　撤消更改
Ctrl+Z 或 Alt+Backspace
　　撤消所键入的数据
Esc
　　撤消在当前字段或当前记录中所作的更改；如果两者都已经更改了，则按两次 Esc，首先撤消当前字段中的更改，然后撤消当前记录中的更改
　　在"数据表"或"窗体"视图中输入数据
Ctrl+分号 (;)
　　插入当前日期
Ctrl+Shift+冒号 (:)
　　插入当前时间
Ctrl+Alt+空格
　　插入字段的默认值
Ctrl+单引号 (')
　　插入与前一条记录相同字段中的值
Ctrl+加号 (+)
　　添加一条新记录
Ctrl+减号 (-)
　　删除当前记录
Shift+Enter
　　保存对当前记录的更改
空格键
　　在复选框或选项按钮中的值之间切换
Ctrl+Enter
　　插入新行
　　用当前数据更新字段
F9
　　重新计算窗口中的字段
Shift+F9
　　重新查询基础表；在子窗体中，则只重新查询子窗体的基础表
F9
　　更新"查阅"字段列表框或组合框的内容

Access键盘快捷键大全(九)　
用于导航记录的键
　在"设计"视图中导航
F2
　　在"编辑"模式（显示插入点）和"导航"模式之间切换
F4
　　切换到属性表（数据库和 Access 项目内的窗体和报表中的"设计"视图）
F5
　　从窗体"设计"视图切换到"窗体"视图
F6
　　在窗体的上半部分和下半部分之间切换（仅用于"高级筛选/排序"窗口中的"设计"视图）
F7
　　从窗体或报表"设计"视图（"设计"视图窗口或属性表）切换到"代码生成器"
F8
　　在窗体、报表或数据访问页中调用字段列表。如果字段列表已打开，则将焦点移到字段列表中
Shift+F7
　　从"Visual Basic 编辑器"切换到窗体或报表的"设计"视图中
Shift+F7
　　从窗体或报表的"设计"视图中某控件的属性表切换到设计界面，但不更改控件焦点
Alt+Enter
　　在"设计"视图中显示属性表
Enter 或 Alt+O
　　在"窗体"视图中打开选定的窗体
Ctrl+Enter 或 Alt+D
　　在"设计"视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块
Ctrl+Tab
　　如果焦点设到某个节上，则会将焦点移到某个子节上
在"数据表"视图中导航
　定位到指定的记录
F5
　　移到记录编号框；在键入记录编号后按 Enter
　在字段和记录间导航
Tab 或向右键
　　移到下一个字段
End
　　在"导航"模式中，移到当前记录中的最后一个字段
Shift+Tab 或向左键
　　移到上一个字段
Home
　　在"导航"模式中，移到当前记录中的第一个字段
向下键
　　移到下一条记录的当前字段
Ctrl+向下键
　　在"导航"模式中，移到在最后一条记录中的当前字段
Ctrl+End
　　在"导航"模式中，移到最后一条记录中的最后一个字段
向上键
　　移到上一条记录中的当前字段
Ctrl+向上键
　　在"导航"模式中，移到第一条记录中的当前字段
Ctrl+Home
　　在"导航"模式中，移到第一条记录中的第一个字段
　定位到其他屏幕上的数据
Page Down
　　下移一屏
Page Up
　　上移一屏
Ctrl+PAGE DOWN
　　右移一屏
Ctrl+PAGE UP
　　左移一屏

Access键盘快捷键大全(十)　
在子数据表中导航
　定位到指定的记录
F5
　　从子数据表中移到记录编号框；然后键入记录编号再按 Enter
　展开或折叠子数据表
Ctrl+Shift+向下键
　　从数据表中展开记录的子数据表
Ctrl+Shift+向上键
　　折叠子数据表
　在数据表和子数据表之间导航
Tab
　　在数据表中，从上一条记录的最后一个字段中进入子数据表
Shift+Tab
　　在数据表中，从下一条记录的第一个字段中进入子数据表
Ctrl+Tab
　　在数据表中，退出子数据表并移到下一条记录的第一个字段中
Ctrl+Shift+Tab
　　在数据表中，退出子数据表并移到上一条记录的最后一个字段中
Tab
　　在数据表中，从子数据表的最后一个字段中输入下一个字段
向下键
　　在数据表中，从数据表跳过子数据表而移到下一条记录
向上键
　　在数据表中，从数据表跳过子数据表而移到上一条记录
注意 可使用在"数据表"视图中所用的相同快捷键，在子数据表的字段和记录间导航。

在"窗体"视图中导航
　定位到指定的记录
F5
　　移到记录编号框，在键入记录编号后按 Enter
　在字段和记录间导航
Tab
　　移到下一个字段
Shift+Tab
　　移到上一个字段
End
　　在"导航"模式中，移到当前记录中的最后一个字段
Ctrl+End
　　在"导航"模式中，移到最后一条记录中的最后一个字段
Home
　　在"导航"模式中，移到当前记录中的第一个字段
Ctrl+Home
　　在"导航"模式中，移到第一条记录中的第一个字段
Ctrl+Page Down
　　移到下一条记录的当前字段
Ctrl+Page Up
　　移到上一条记录中的当前字段
　在多页窗体中导航
Page Down
　　下移一页；在记录的结尾处，将移到下一条记录对应的页
Page Up
　　上移一页；在记录的结尾处，将移到上一条记录对应的页
　在主窗体和子窗体之间导航
Tab
　　在主窗体中，从前面的字段进入子窗体
Shift+Tab
　　在主窗体中，从后面的字段进入子窗体
Ctrl+Tab
　　退出子窗体并移到主窗体或下一条记录中的下一个字段
Ctrl+Shift+Tab
　　退出子窗体并移到主窗体或上一条记录中的上一个字段

在"打印预览"和"版面预览"中导航
　对话框和窗口操作