压缩和修复 Access 文件

为确保实现最佳性能，应该定期压缩和修复 Microsoft Access 文件。而且，如果在用户使用 Access 文件过程中发生了严重的问题，并且 Access 试图恢复时，用户会收到一条消息，告知修复操作已取消，应该压缩并修复文件。

注意 压缩位于使用 NTFS 文件系统的卷上的 Microsoft Access 文件时，Access 会删除已有文件并用压缩文件进行替代。接着，Access 将默认文件权限应用于新的文件。如果文件是 Access 数据库 （Microsoft Access 数据库：数据和对象（如表、查询或窗体）组成的集合，与特定的主题或用途有关。），请使用 Access 用户级安全机制 （用户级安全机制：在 Access 数据库中使用用户级安全机制时，数据库管理员和对象的所有者可以为各个用户或几组用户授予对表、查询、窗体、报表和宏的特定权限。）而不是文件级权限。否则，请使用文件夹权限。有关 NTFS 文件系统和文件夹权限的其他信息，请参阅 Windows“帮助”。

为了压缩和修复 Access 数据库，用户必须对该 Access 数据库具有“打开/运行”和“以独占方式打开”的权限 （权限：一组属性，用于指定用户对数据库中的数据或对象所拥有的访问权限类型。）。

压缩和修复当前 Access 文件

如果要压缩位于服务器或共享文件夹上的共享 Microsoft Access 数据库 （多用户（共享）数据库：该数据库允许多个用户同时访问并修改同一数据集。），请确保没有其他用户打开它。
在“工具”菜单上，指向“数据库实用工具”，然后单击“压缩和修复数据库”。
压缩和修复未打开的 Access 文件

关闭当前 Microsoft Access 文件。如果要压缩位于服务器上或共享的文件夹中的共享数据库 （多用户（共享）数据库：该数据库允许多个用户同时访问并修改同一数据集。）时，请确保没有其他用户打开它。
在“工具”菜单上，指向“数据库实用工具”，然后单击“压缩和修复数据库”。
在“压缩数据库来源”对话框中，指定要压缩的 Access 文件，然后单击“压缩”。
在“将数据库压缩为”对话框中，为压缩的 Access 文件指定名称、驱动器和文件夹。
单击“保存”。
如果使用相同的名称、驱动器和文件夹，并且成功地压缩了 Access 数据库或 Access 项目，Microsoft Access 就用压缩的版本替换原文件。
每次关闭 Access 文件时对其进行压缩和修复

如果虽然关闭了共享数据库 （多用户（共享）数据库：该数据库允许多个用户同时访问并修改同一数据集。），但仍有其他用户打开该数据库，则不会压缩数据库。

打开想要 Microsoft Access 自动压缩的 Access 数据库或 Access 项目。
在“工具”菜单上，单击“选项”。
单击“常规”选项卡。
选中“关闭时压缩”复选框。
注释 可通过按下 Ctrl+Break 或 Esc 来中止压缩和修复过程。